In Organisationen, Netzwerken und Multi-Stakeholder-Konstellationen – wenn viele Perspektiven zusammenkommen, braucht es Räume, die verbinden statt überfordern. Ich gestalte Formate, in denen echte Beteiligung möglich wird, Vielfalt zusammenwirkt und kollektive Intelligenz zur Kraft für Wandel wird.
Ob Strategietag, Stakeholder-Dialog, bereichsübergreifendes Forum oder mehrstufiger Entwicklungsprozess – gemeinsam bewirken wir in Großgruppen:
Gemeinsame Lösungsfähigkeit
Unterschiedliche Perspektiven, Interessen und Bedürfnisse werden sichtbar und gehalten – ohne dass Verbindung verloren geht. So wird Vielfalt zur Ressource.
Getragene Entscheidungen
Beteiligung wird real – nicht symbolisch. Menschen bringen sich ein, übernehmen Verantwortung und stehen hinter den gemeinsamen Entscheidungen.
Orientierung in Komplexität
Kollektive Intelligenz wird nutzbar. Aus vielen Einzelperspektiven entstehen klare Richtungen und gemeinsame Zielbilder, die auch im Ungewissen Orientierung geben.
Vertrauen & Verbindung
Echte Begegnung wird möglich – auch mit Unsicherheit und Verletzlichkeit. So entsteht Vertrauen, das Zusammenarbeit langfristig trägt.
Gestaltungsfreude & Energie
Menschen erleben sich als wirksam. Aus Abwarten wird Lust am Mitgestalten. Neue Ideen entstehen, Initiative kommt in Bewegung, nächste Schritte werden gegangen.
Nachhaltige Veränderung
Gemeinsames Innehalten und Ausrichten ersetzt Aktionismus. Sinn wird geklärt, Prioritäten geschärft und Veränderung so gestaltet, dass sie über den Moment hinaus wirkt.
Wie ich arbeite_
Großgruppenformate konzipiere ich maßgeschneidert – passend zum Kontext, zur Fragestellung und zu den beteiligten Akteur*innen. Meine Arbeit verbindet klare Struktur mit Offenheit für das, was im Prozess entsteht: dialogisch, partizipativ und systemisch. Mit Leichtigkeit & Tiefgang. Je nach Anliegen und Zielsetzung wählen wir geeignete Beteiligungs- und Dialogformate, die Verbindung ermöglichen, Orientierung schaffen und zu tragfähigen Ergebnissen führen.
Typische Anlässe & Formate_
Beteiligungsprozesse & Stakeholder-Dialoge
Strategietage & Zukunftswerkstätten
Bereichs-, Team- oder Führungskräfte-Foren
Labs, Innovation Sessions & Open Space Formate
Mehr als ein einzelnes Format
Großgruppen sind oft ein kraftvoller Startpunkt. Wenn aus einzelnen Veranstaltungen eine nachhaltige Entwicklung entstehen soll, begleite ich Teams und Organisationen auch über längere Zeiträume hinweg.
„Katharina Buchgeister begleitet unsere Netzwerkarbeit seit einigen Jahren und hat uns bei einer Vielzahl an Treffen mit ihrer Expertise professionell begleitet. Menschlich und methodisch schafft sie den optimalen Rahmen für einen gewinnbringenden und konstruktiven Austausch. Im komplexen System der Qualitätsentwicklung der Kita- und Schulverpflegung treffen viele Akteure mit unterschiedlichen Meinungen aufeinander. Auf die einzelnen Perspektiven aufmerksam zu machen und diese in Einklang zu bringen, verfolgen wir mit dieser Zusammenarbeit erfolgreich.(…)“
Wiebke Kottenkamp
(Leiterin Bundeszentrum Kita- und Schulverpflegung)
„Ich habe mit Katharina zusammengearbeitet zur Vorbereitung und Durchführung des Anthropia Demokratie Festivals 2026. Als Expertin für Deep Democracy und partizipative Prozesse hat sie einen intersektoralen Trialog von Prof. Dr. Gesine Schwan mit 30 Top-Führungskräften aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft moderiert und gemeinsam mit Marc Böker den Abschluss mit rund 200 Teilnehmenden gestaltet, sodass aus einem langen, intensiven Tag ein gemeinsames Gefühl wurde: konkret, lebendig und auf Augenhöhe. Mit ihrer souveränen und zugewandten Art hat sie dem Festival einen würdigen Rahmen gegeben und mit ihren Interventionen entscheidend zum Erfolg der gesamten Veranstaltung beigetragen.
Das Feedback der Teilnehmenden zum gesamten Festival war überwältigend positiv. Ich würde mich freuen, wieder mit Katharina zu arbeiten.“
Dirk Sander
(Managing Director & Co-Founder Anthropia gGmbH)
„Der Austausch auf der Fachtagung des Projektes Mental Health Coaches wurde erneut durch Katharina Buchgeister maßgeblich mitgestaltet. Durch die verschiedenen Methoden erhielten die Mental Health Coaches gute Impulse zum Austausch – einerseits für eine Retrospektive, aber auch Anregungen, um kreativ neue Prozesse und eigene Themen auf den Weg zu bringen. Die Mischung aus vorgegebener Struktur und freiem Raum gab den Coaches Sicherheit, um sich auf den Prozess einzulassen.
Die Coaches haben ein „Sehr gut“ als Feedback zum Veranstaltungstag gegeben. Schön, wenn eine Planung aufgeht! Es war der perfekte Flow, dem Katharina mit ihrer achtsamen Art die nötige Ruhe oder auch Dynamik gegeben hat. Für die Coaches entsteht durch eine solche Veranstaltung nicht nur mehr Motivation für ihre eigene Arbeit, es trägt auch zu einer Qualitätssteigerung bei, wenn sie die neuen Impulse in Umsetzung bringen werden.“
Marion Strehlow
(Projektkoordination Mental Health Coaches, Servicebüro JMD)
„Auf die Qualität der Zusammenarbeit mit Katharina kann ich mich einfach verlassen. Sie hat uns souverän durch unsere virtuelle Klausur begleitet und ist durchweg auf unser Kundenbedürfnis eingegangen. Außerdem hat sie durch ihre präsente und sympathische Art eine Atmosphäre geschaffen, in der sich alle gerne eingebracht haben, auch wenn die meisten TeilnehmerInnen sich vorher gar nicht kannten. Ich freue mich, wenn sich in Zukunft eine weitere Möglichkeit zur Zusammenarbeit ergibt und lege Katharina jedem und jeder wärmstens ans Herz; besonders denen, die auch die dicken Bretter bohren wollen.“
Carmen Bösen
(Leiterin BGM Ev. Landeskirche der Pfalz)
„Yesterday I took part in the IGD Inner Green Deal Community gathering kindly hosted by Katharina Buchgeister with an immersive experience by the wonderful Yannis Angelis. Stories of the other-than-human world made us shift our being into and taking the perspective of the other-than-human being. It truly was a transformative journey. All of us were deeply touched by our own and others‘ experience.“
Sabine Koppe
(Regenerative Futures Facilitator)
„Ich habe Katharina als Facilitatorin bei den Bonner Klimaforen kennengelernt und mich sehr gefreut, sie beim Re:Fest (Regeneration Festival) wiederzusehen. Es ist mir eine Freude, etwas mit Katharina zu erarbeiten oder zu vertiefen. Mit Achtsamkeit, den Inner Development Goals, so positiv empathisch, gut strukturiert kann Katharina Gruppen- oder Einzelprozesse leiten, moderieren, auf den Punkt bringen. Besonders gefällt mir, dass die Selbstfürsorge und Erdung durch Naturerleben ganz selbstverständlich dabei ist.“
Lust, echte Beteiligung möglich zu machen? Lass uns gemeinsam schauen, welches Großgruppenformat zu deinem Kontext passt – und wie daraus tragfähige Entscheidungen und nachhaltige Bewegung entstehen können.
